Efikasna i uspešna poslovna struktura veoma zavisi od povezanosti informacija i brze reakcije na tržištu. Idealan pristup tome je svakako workflow. Workflow sistem pojednostavljuje, optimizira i pospešuje poslovne procese. Digitalni, elektronski ili procesno orijentisani postupci su oni koji i dan danas omogućavaju nezavisno poslovanje. Redukcija potrebnog vremena, povećanje produktivnosti, poboljšanje kvaliteta i smanjenje troškova su odlični razlozi za upotrebu workflow sistema.
|
|
U prošlosti je dostizanje nivoa optimizacije bila nevažna u odnosu na tekuće dobitke. U takvom poređenju, sa workflow-om preduzeće dostiže nove dimenzije:
- Optimalnu vrednost za povećavanje prodaje sa upotrebom svih mogućih raspoloživih izvora i opreme za izdvajanje.
- Prilagođavanje i edukacija korisnika za upotrebu workflow-a su smanjene na svega dva sata po pojedinačnom korisniku.
Jednostavno definišite vrstu poslovnog procesa i funkcionalnost pojedinih koraka u procesu i opremite workflow sa potrebnim dokumentima za obradu i već ste u procesu. Korisnik prosleđuje procesni događaj sledećem korisniku jednostavnim klikom. Sledeći učesnik dakle prima poštu neposredno preko svoje elektronske pošte u sopstveni inbox. Edukacija korisnika za novo poslovno okruženje nije potrebna, te i dalje može nesmetano da funkcioniše u poznatom radnom okruženju.
Preglednost nad informacijama o tekućim procesima je za upravljanje i produktivnost u preduzeću veoma važna. Koliko je vreme obrade pojedinih procesa? Gde je stopa produktivnosti dostignuta i koji su još raspoloživi izvori? Koliko je završenih i nezavršenih procesa po zaposlenom? Koliko je prosečno vreme po korisniku? Sve informacije koje su vam potrebne u grafičkom obliku ili statičke izveštaje, možete u sistemu pronaći prostim klikom na ikonicu. Dakle povećajte šanse i optimizujte procese. |
Ako da sad niste uključili odgovarajući workflow - dokumentni sistem, uzmite malo vremena za razmišljanje i pročitajte sledeći članak,
U današnje vreme od svake investicije opravdano očekujemo da nam se maksimalno vrati uloženo, zato za nekakve "pogrešne" investicije nema mesta, jer one lako mogu značiti i kraj poslovanja. Dakle šta bi još moglo značiti kraj poslovanja? Da li možete da zamislite šta bi se desilo sa vašom poslovnom dokumentacijom u slučaju neke nesreće? Svi mogu biti u trenutku"zbrisani" , i oni koji su vam veoma važni i oni manje važni. A to može značiti početak kraja vašeg poslovanja.
|
|
Opširnije... [Da li je workflow pravo rešenje za vaše preduzeće?]
|
|
Da li je unajmljivanje druge firme koja pruža usluge ili nudi rešenje prava stvar za moj problem? U brojnim primerima takva je odluka primerenija od investicije u sopstvenu radnu snagu ili kupovinu odgovarajuće opreme. |
1. Usresredite se na sopstveno poslovanje.
Normalno je da preduzeće najviše svoje energije i vremena troši na razvoj sopstvenog poslovanja. Ostale stvari, koje nisu direktno povezane sa delatnošću preduzeća, trebalo bi prepustiti za to osposebljenim i stručnim preduzećima.
2. Profesionalna usluga
Neko ko se profesionalno bavi uslugama, najverovatnije je stručnjak u tome, jer u suprotnom ne bi bio konkurentan. Neprestanim radom on stiče iskustvo, dobija na rutini i unapredjuje nivo svoga rada.
3. Manja osnovna ulaganja
Krajni korisnik ima daleko manja ulaganja u kupovinu opreme, školovanja kadrova, troškova radi početnih poteškoća, manje rizika.
4. Manje kadrovska potrebe
Kad unajmimo drugu firmu koje pruža usluge, od nje dobijamo i znanje i osoblje. Troškovi zaposlenja i edukacije su briga tog preduzeća, a ne korisnika usluge, jer ne mora da razmišlja o troškovima koji su povezani sa godišnjim odmorima, bolovanju, nepredvidljivosti pojedinca, itd.
5. Amortizacija
Troškovi i briga o osnovnim sredstvima je na strani ponudioca, a ne korisnika usluge. |
|
|
|
|
<< Početak < Prethodna 1 2 Sledeća > Kraj >>
|
|
Strana 1 od 2 |
